工作中會用到哪些辦公軟件

工作中會用到哪些辦公軟件11 2022-01-03 21:29:28

調研了一些HR,也提到過這個問題。有共性必須的,也有特性的。

1. 職場必須會的辦公軟件

word:別說你的職業是搞工程的、出外勤的、還是搞銷售的。word是典型的文檔編輯軟件,做個書面工作彙報、問題描述、寫個心情記錄等的都要用到。

建議最基礎的應用的深度:目錄、頁眉頁腳、排版(字體、行距、字號),最好還能掌握紅頭文件的編輯規則。剩下的深度研究後續慢慢做


excel:表格編輯軟件。工作提效和便利的工具,不如word常用,但建議你用起來。記錄事項、做工作計劃等,在你未接觸到其他專業軟件的時候,用excel絕對的讓你能事半功倍。

建議最基礎的應用深度:美觀、美觀、美觀。excel做的美觀的人不常見,初期方法可以找軟件自帶的模板套。


ppt:演示軟件。這個東西用好了,加薪升職就是時間問題。ppt是整理你思路的,直白說,工作上的事情都可以用ppt呈現:給領導彙報、項目方案、個人心得……再加上現在是一個圖形大于文字的社會,除非特殊和必然的需要,人們都是喜歡看圖片而非文字的。

建議最基礎的應用深度:會用軟件的基本功能,會套模板(網上精美的模板一大堆),要有一定的邏輯性。


outlook或foxmail:這是郵件的客戶端軟件。 職場用電子郵件,這是基本,而用好郵件的客戶端,會讓你收發郵件更加有效率。

建議最基礎的應用深度:會設置郵件客戶端、會設置背景、簽名(因爲有很多公司簽名檔是有規範的)



2. 職場提效、記錄、答疑的軟件

印象筆記OR有道雲筆記(含手機):職場人士應該必備,文字記錄、語音記錄、可以記錄自己寫的、網上複制的、甚至公衆號文章、網絡文章等,視頻圖片均可以。用這類軟件的目的:養成記錄的習慣,避免工作事項的遺忘;另外也可以當成知識的積累工具。

知乎or悟空問答:職場新人,不懂的很多,能自己尋找答案的,先自己找,不要雞毛蒜皮的小事都找人問。以前用百度,太功利性了,所以可以上知乎和悟空問答討教,有些大咖給的答案會讓你豁然開朗。


3. 特殊類的

這裏就不贅述了,那都是行業的具體要求。例如做美工設計的,Photoshop、autoCAD必須會; 做程序員的,看公司業務情況,有要C 的,有要Java的,有要PHP的。

要說明的就是,具體應用軟件,因行業不同、公司不同會有具體要求。企業招聘中,如果有具體要求一定會提出,不滿足你進都進不了。對于自身,要看你想進什麽樣的公司,如果目標明確,那麽公司要求的軟件,你就必須會。

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